Stellenangebote der Stadtteil-Schule Dortmund e.V.

Der Verein Stadtteil-Schule Dortmund e.V. ist anerkannter Träger der freien Jugendhilfe und Mitglied beim Paritätischen. Als sozialer Komplexträger setzen wir soziale Arbeit in der Dortmunder Nordstadt um. Unsere Kernhandlungsfelder sind die offene Kinder- und Jugendarbeit, Angebote an Grundschulen, Kindertagesstätten, Erwachsenenbildung, Quartiersmanagement sowie Beratungsangebote. Zur direkten Unterstützung unserer Geschäftsführerin suchen wir ab sofort eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Deine zukünftigen Aufgaben:

• Termin- & Reisemanagement: Du planst und organisierst detailliert die Termine der Geschäftsleitung, bereitest Termine vor und nach und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Kommunikationszentrale: Du kommunizierst routiniert und professionell mit Förderträgern, Kooperationspartnern sowie Mitarbeitenden. Du bearbeitest den Posteingang, die E-Mails und weitere Anliegen.
• Meeting-Management: Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und führst die Protokolle.
• Daten & Recherche: Die Aufbereitung vertraulicher Daten gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Übernahme von Rechercheaufgaben zu unterschiedlichen Themen.
• Office-Management: Du führst klassische Sekretariatsaufgaben durch und bist für die Beschaffung von Büromaterialien und anderen Notwendigkeiten zuständig

Dein Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzposition.
• Ein außergewöhnliches Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, ein freundliches Auftreten und absolute Serviceorientierung.
• Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise.

Wir bieten dir:

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Die einzigartige Möglichkeit, Strukturen und Prozesse in einem etablierten Sozialträger aktiv mitzugestalten
• Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz mit direktem Bezug zur Jugendhilfe in Dortmund.
• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20 bis 25 Stunden pro Woche
• Attraktive Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
• Regelmäßige Fortbildungen für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
• Ein kollegiales Miteinander, das wir auch bei gemeinsamen Events wie unserer jährlichen Weihnachtsfeier pflegen

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form mit Angabe deines Wunsch-Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung an: kkeinemann@stadtteil-schule.de